同学聚会策划方案

同学聚会策划方案范文

为了确保我们的努力取得实效，通常需要提前准备好一份方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编帮大家整理的同学聚会策划方案范文，希望对大家有所帮助。

一.目的：

共话温馨往事，追忆同窗友情。搭建相见平台，促进友谊发展。

二.活动组委会成员及分工：

1.本次活动负责人(会长)：职责：统筹安排本次同学聚会活动，协调督促各职责组的工作。

2.联络组职责：负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长：组员：

3.后勤保障组职责：负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。

组长：XX

组员：XX

4.宣传服务组职责：准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相，通讯录的制作、照片的洗印、发放。

组长：XX

组员：XX

5.文艺娱乐组：

职责：负责聚会期间联欢会的主持、组织。

组长：XX

组员：XX

6.财务经费组：职责：负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。

组长：XX

组员：XX

三.会务安排：

1.聚会时间地点：时间：20xx年XX月XX日---XX月XX日，共3天。

2.报到地点：XXXX酒店。具体地址是：XXXXXX

3.乘车路线是：

A.火车站乘XXXX路或XXXX路公交车到XXXX站下车。

B.汽车站乘乘XXXX路或XXXX路公交车到XXXX站下车。

4.聚会经费：

a)聚会报到当天收取活动经费，每人XXXX元。

b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用，剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。

四.活动日程安排：

1.第一天：XX月XX日午时XX点前报到;签到时填写个人信息，包括：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6：30开始共用晚餐，晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。

2.第二天：XXXX日6：30共进早餐;7：00乘车出发到达少林寺景区，文艺娱乐组注意清点上车人数，如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11：30回到登封县城XXXX酒店用午餐;14：00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17：00回到郑州住地;19：00开始晚餐;21：00---凌晨，由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。

3.第三天：XXXX日7：30早餐;8：00前往邙山游览区;11：00回到;12：00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15：00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。

4.聚会活动结束，平安返家!

五、温馨提醒：

1.注意交通安全，保管好个人财物。

2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。

3.按照聚会日程的安排统一行动，提高时间观念，服从组委会的安排。

4.同学多年未见，难得聚首，切勿贪杯，大家把握自我酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。追忆往昔，清茶淡水也是情。

5.聚会期间，生活上相互照顾，同学之间畅所欲言，让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。

一、聚会目的：

一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；

一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会概况：

1、聚会时间：xx年7月20日

2、聚会地点：丽水市（或缙云县）

3、聚会参与者：缙云中学高xx级16班成员（包括高一16班的）及老师（梅仕俊）

三、活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备：

（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。

（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：

a负责联系同学、老师，策划活动内容

b联系活动地点

c准备同学的新通信录

d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天：

（1）看望母校

a到广场聚集。

b签到、交费（每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。）

c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。

d12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。

（2）聚餐交流

a同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。

b梅老师讲话，其他老师相继发言。

c开饭。。。。

d就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）

（3）同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。。。。

（具体：上网，唱歌，台球）

四、活动结束：

（1）三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事项：

整个活动过程中（包括来、回家的路上）每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。

时间告急！本策划未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改

附表一：聚会当天具体时间表（初定）

项目（2月8日）

开始时间 结束时间 事项

事项一 早晨 12：00 看望母校

事项二 12：00~12：30 餐厅就座

事项三 ……此处隐藏12160个字……/p>

二、会务组成员及职责

1、财务组：刘惠敏、贾玲

负责财务工作，做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。

2、事务组：周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相

负责酒店会场及住宿工作，做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。

3、策划组：张卫强、刘红红、陈燕

负责活动策划，现场指挥，确定主持人及活动内容，纪念品制作，聚会视频制作。

4、联络组：张占吉、邱发武、刘惠敏

负责联系老师及各地区联络员，安排同学报道接待事宜。

一、聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

xx年 某月某日 xx级二高中的全体毕业生在此相聚，我希望同学们能放下自己手中的大小事务，怀念同学情份，前来参加，以使大家能够敞开心扉，共话沧桑。如今，友情如绿水长流，四年的分别，四年的牵挂，给了我们相约聚会的重组理由，它可以让我们近距离手拉手的叙说当年往情，交流彼此感悟，相互激励，分享四年的酸甜苦辣，特拟定本活动策划书。

二、聚会主题：

三、聚会原则

1、坚持自愿原则

2、坚持aa制原则

3、坚持从检原则

4、坚持财务公开原则

四、聚会安排

1、聚会时间：春节前后（待定）

2、聚会地点：

3、组织会人员职责分工：

人员：李玉星 等人

某某负责联系酒店地点、ktv地点；

某某负责联系签到、集中、指挥等

某某负责联系拿相机、合影、整理照片、上传照片等等

【备注：工作人员为义务劳动，绝无一分收入】

五、参加人员：登封二中xx级全体毕业生

六、聚会要求：

a）按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。四年见一面，清茶淡水也是情。

七、聚会流程：

第一项：聚餐

请大家下午五点之前到达指定的酒店，五点半准时就餐，就餐时间为两个半到三个小时的时间（酒店里不准备活动）主持者大概介绍一下方可。

第二项：ktv活动

九点四十望大家能够到达指定的ktv，中间可以选择徒步，也可选择的士（费用自理），我们会尽量把酒店和ktv安排的近一些，进到ktv之后先到达指定的房间里面，以便大家叙旧，时间不定，进行完娱乐环节之后大家尽可尽情的high。包间一般十人一个包房，大家自便。娱乐环节以下的仅供参考：

a、 萝卜蹲

b、 嘴巴手指不一样

c、 逢7罚酒

d、 每人说句普通话{走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂，走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂。间隔时间不能超过3秒钟，大家为证，有奖哦！}

之后大家可以随心所欲，通宵达旦皆可。

八、活动费用预算：

按20人预算

餐：500*2=1000

ktv：350*2=700

纪念品：10*20=200

零食：15*20=300

杂费：200

共计：2400

a、需住宿的每人 元、不需住宿的每人 元

b 、此聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊（小孩不计）。

九、聚会后续事宜：

1、由统筹整理通讯录，在q群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到q群共享空间，以供下载。其它照片由苏达辉收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由 负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

备注[聚会期间电话24小时开机]

预祝聚会顺利进行。

亲爱的同学们：

三年，我们风雨同舟;三十年，我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究，定于20xxx年11月xxx日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味曾经的点点滴滴，分享多年来的人生，展望未来，特制定本活动方案。

一、组织分工

成立“xxxX中学82届初三(3)同学会筹备委员会”，全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作。

总牵头人：陈xxx

综合协调组：xxxX、xxxX、xxxX(负责组织联络工作);

策划组：xxxX、xxxX、xxxX(负责活动策划);

接待组：xxxX、xxxX、xxxX(负责活动通知、联络、报到工作);

财务组：xxxX、xxxX(负责同学会经费收支);

后勤组：xxxX、xxxX、xxx(负责后勤服务组织保障工作);

媒体组：xxxX、xxxX(负责后期制作及发放工作)。

二、活动安排

1、活动地点：xxxX世外桃源度假村

2、活动时间：20xx年11月xxx日

3、参加人员：所有能联系的同学;邀请部分老师

4、活动安排：

11月17日下午13：30市府门口统一乘车下午14：00报到

下午15：00茶话会、拍集体照下午17：00晚宴

晚上20：00联欢晚会

11月18日上午8：30-11：00登山、观光上午11：30烧烤活动

下午14：00返回

三、经费筹措

同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。

希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照日程安排，统一进行活动，服从组委会的领导。

2、各小组切实履行好职责，保障同学会安全、顺利、圆满。

3、每位同学要都讲团结、讲风格，互相体谅，力争经过大家的努力，把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。

我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。

我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。